POLÍTICA
AMBIENTAL

Objetivo

Establecer el compromiso de Informática Integral Empresarial, S.A. de C.V. con el desarrollo sostenible, la protección del entorno y la mitigación del impacto al medio ambiente derivado de nuestras actividades de desarrollo de software y servicios tecnológicos, que actualmente ofrecemos a nuestros clientes.

Alcance

Esta política es aplicable a todos los colaboradores, proveedores, contratistas y otros socios comerciales, no importando el lugar donde se desempeñe la operación de la empresa, los cuales se obligan a conocer, comprender y poner en práctica los principios aquí contenidos para dar a conocer que Informática Integral Empresarial, S.A. de C.V. (Sinersys Technologies) y todo el personal que trabaja en la empresa, así como sus grupos de interés, se esfuerzan en proteger el medio ambiente en la ejecución de las operaciones.

1. Lineamientos Generales

Sinersys Technologies busca de la manera más eficiente, apoyar en diferentes esquemas, ya sea dentro de la Empresa, así como en las actividades que se consideran en nuestra cadena de valor, incluyendo los colaboradores, clientes, proveedores y otros socios comerciales, para asegurar que se tenga el menor impacto al medio ambiente.

Lo que buscamos es lo siguiente:

  1. Cumplimiento Legal: cumplir con las leyes ambientales locales y los tratados internacionales aplicables.
  2. Prevención de la Contaminación: minimizar la generación de residuos y emisiones desde la etapa de diseño de nuestros productos y servicios.
  3. Mejora Continua: Evaluar periódicamente nuestro desempeño ambiental para establecer metas de reducción de impacto cada vez más ambiciosas.

Los compromisos de nuestra estrategia se basan en tres aspectos fundamentales: el cuidado y la preservación de los ecosistemas; la preparación para el cambio climático, y la promoción de la economía circular, los cuales se interrelacionan entre sí.

Para cumplir con nuestros objetivos de reducir un impacto ambiental, se deberá contar con la colaboración desde los altos niveles de la empresa, hasta todos los niveles operativos, así como incluir a nuestros clientes, proveedores y otros socios comerciales.

Este esfuerzo requiere además educar al personal y generar una cultura de respeto al medio ambiente, así como de eficiencia y eficacia en nuestras operaciones, para garantizar que se está cumpliendo con lo que se ha propuesto para la sustentabilidad de la empresa y con el objetivo del respeto al medio ambiente.

2. Cuidado y Preservación de los Ecosistemas

Para Sinersys Technologies, el respeto al medio ambiente siempre está presente en las decisiones que se toman para determinar el menor impacto.

Las decisiones de nuestra parte toman en cuenta lo siguiente: el uso de agua potable al mínimo, la minimización de generación de residuos peligrosos y la siempre correcta disposición de los mismos, de acuerdo a las legislaciones aplicables, en el lugar donde operamos, y la preservación de la biodiversidad. Asimismo, realizar el uso eficiente de la energía eléctrica.

Para cualquier operación que pudiera a llegar a tener un impacto negativo sobre el ecosistema de alguna comunidad vecina en caso de que se presentara, se deberán establecer consultas con los representantes de dicha comunidad, a fin de acordar los planes de mitigación adecuados, así como el seguimiento puntual a la implementación de dichos planes.

3. Preparación para el Cambio Climático

Debido al impacto y efectos físicos, sociales y legislativos que tienen relación con el cambio climático, la empresa tiene un reto que no puede lograr sin el apoyo del personal que labora y concientizar a nuestros clientes y socios comerciales. Para ello se tienen dos puntos importantes a trabajar:

Mitigación

En Sinersys Technologies nos comprometemos a reducir nuestra huella de carbono al mínimo económicamente viable. Nos adherirnos a iniciativas que limitan el aumento de la temperatura promedio global a través de las estrategias de mitigación en la empresa, como por ejemplo, contar con los recursos de conectividad adecuados e impulsar el trabajo remoto.

Asimismo, hemos realizado esfuerzos para apoyar en minimizar el uso de químicos, gases, productos o procesos que puedan tener efectos negativos para el calentamiento global. Nos comprometemos a evaluar constantemente el uso de alternativas más amigables con el medioambiente.

Adaptación

Para la empresa es importante incorporar en la toma de decisiones, los escenarios de riesgos que conlleva nuestra labor con los clientes y con nuestros asociados de negocios. De este análisis se determinan impactos y estrategias para la ejecución de las actividades o toma de decisiones futura.

Las iniciativas y estrategias derivadas, son presentados a la Dirección General para que puedan ser considerados como proyectos adicionales que pueden derivar en actividades concretas o cambios a los procesos actuales.

Todos los riesgos materiales y emergentes relacionados al cambio climático que tengan un impacto potencial adverso a las operaciones de Sinersys Technologies, serán integrados a los procesos de evaluación y gestión de riesgos. Lo anterior, con el fin de que estos riesgos u oportunidades, se integren a la estrategia corporativa de la Empresa.

4. Promoción y Fomento de la Economía Circular

Nuestra empresa promueve y fomenta el uso de esquemas de economía circular, para alcanzar los objetivos de Mitigación y Adaptación que se buscan. En este contexto se busca la minimización de la huella que se extiende a todo lo largo de la cadena de valor de la empresa, a través de lo siguiente:

  1. Rediseño. Siempre que sea posible para la empresa, nuestros proveedores y otros socios comerciales, privilegiar diseños de productos o procesos que eviten la generación de residuos no valorizables, minimizando el uso de materiales o recursos de un solo uso y maximizando la incorporación de materiales reciclados. La reutilización de equipos es privilegiada, incluso sobre el reciclaje si se demuestra, que la primera opción es más amigable con el medioambiente que la segunda.
  2. Reciclaje. Activamente promovemos el reciclaje de los productos que ofrecemos. En las instalaciones donde nos encontramos, existen puntos de acopio o por una búsqueda en los medios, donde promovemos la responsabilidad compartida con nuestros clientes, proveedores y otros socios comerciales. Con esto, nos sumamos a los esfuerzos de la cadena de valor para la promoción de la economía circular de la forma más rentable y viable.
  3. Compensación (Apoyo a eventos y promoción). Se busca constantemente el apoyo y promoción a eventos de reciclaje o la creación de sinergias que apoyen la recolección de residuos, a través de alianzas o fundaciones que se promocionan en los medios o por recomendaciones de nuestros clientes, proveedores u otros socios comerciales, para buscar apoyar en la compensación de los residuos que no pudieron ser reciclados, termo-valorizados o compostados. Apoyamos para lograr la cero generación de residuos.

5. Gestión, Liderazgo y Comunicación

Para la empresa, la estrategia de minimización de la huella ambiental se basa en los principios de gestión del desempeño y mejora continua, basada en cuatro pasos fundamentales:

  1. Análisis. Definimos los elementos o indicadores clave para los tres aspectos fundamentales de la estrategia, para que cada una de nuestras operaciones sea capaz de establecer objetivos y programas de mejora continua.
    Los análisis ambientales de los productos o procesos deberán estar basados en el ciclo de vida completo de los mismos, esto es, desde la operación inicial hasta la disposición final de los productos o procesos asociados a nuestros servicios. Para ello, también se deberá considerar los análisis de riesgo y externalidades ambientales para los temas materiales de la Empresa y los servicios que entregamos a los clientes.
  2. Medición. En nuestras operaciones se deberán establecer líneas base de los mismos para establecer metas, y gestionar y comunicar el progreso. Por ejemplo, a raíz de la conectividad actual y esquemas de trabajo remoto, se ha tenido un avance significativo en esta materia por parte de nuestra empresa.
  3. Mejora. Esta política está basada en el perfeccionamiento continuo, buscando siempre favorecer los procesos con menor huella ambiental, con mayor beneficio social y más rentables posibles, lo que debe estar siempre presente en la definición y ejecución de las actividades de nuestros procesos.
  4. Comunicación. La empresa informa de forma ética y transparente su desempeño en los temas ambientales al menos una vez al año y con mayor frecuencia si algún grupo de interés en particular lo solicita.

6. Cadena de Valor

En Sinersys Technologies no sólo aplicamos esta política en nuestras operaciones diarias, pues es nuestra responsabilidad supervisar que la cadena de valor de la empresa, en especial los proveedores (y si es necesario, a otros socios comerciales), también cuenten con una política ambiental con el mismo grado de compromiso que la nuestra.

Se realizará un análisis de nuestros proveedores (y si es necesario, a otros socios comerciales), para identificar aquellos que pudieran tener un alto impacto en el ambiente, de acuerdo a la tabla siguiente:

Nivel de impacto ambiental del proveedor u otro socio comercial Requisitos para ser proveedor o socio comercial de Informática Integral Empresarial, S.A. de C.V. (Sinersys Technologies)
De nulo a mínimo
  • Contar con una política ambiental que cubra los mismos puntos que esta política.
Medio
  • Contar con una política ambiental que cubra los mismos puntos que esta política.
  • Reporte anual de la gestión del desempeño ambiental.
Arriba del nivel Medio
  • Contar con una política ambiental que cubra los mismos puntos que esta política.
  • Contar con un sistema de gestión ambiental de reconocimiento internacional.

7. Transparencia y Rendición de Cuentas

En Sinersys Technologies nos hemos comprometido a reportar cada año sobre el desempeño ambiental en nuestras operaciones, ya que nuestros grupos de interés, incluyendo a comunidad, inversionistas y clientes corporativos, están cada vez más interesados en el impacto ambiental que tienen las empresas a quienes les compran productos y servicios. Por este motivo, nos hemos comprometido a reportar cada año sobre el desempeño ambiental en nuestras operaciones.

8. Prevención

Para prevenir cualquier riesgo ambiental, nuestros compromisos de la empresa, de los colaboradores y de los socios comerciales deberán estar de acuerdo con lo siguiente:

  1. Apegarse a nuestro Código de Ética, a esta Política Ambiental, a las demás políticas aplicables de la Empresa, así como a la legislación local aplicable en materia ambiental en los países en los que operamos o buscamos operar.
  2. Considerar siempre en la toma de decisiones los análisis de riesgo e impactos ambientales, incluyendo opciones de minimización, neutralización y/o compensación de su impacto. Antes de ejecutar cualquier proyecto o inversión, evaluar sus posibles efectos en el entorno. Nuestra prioridad será siempre evitar el daño, neutralizarlo o, en última instancia, compensarlo mediante acciones sostenibles.
  3. Priorizar procesos y tecnologías que favorezcan la menor huella ambiental, que pueden generar mayor beneficio social, sean lo más rentables posibles para la empresa y generen viabilidad para esta.
  4. Minimizar la huella ambiental que se extiende a todo lo largo de la cadena de valor, exigiendo que nuestros proveedores y otros socios comerciales, tengan políticas ambientales con al menos el mismo compromiso que la nuestra, monitoreando que la integridad ambiental se mantenga en todos los eslabones de la cadena.
  5. Cumplir con todos los requerimientos de información ambiental aplicable a la empresa y de las partes interesadas.
  6. Realizar cada compra, negociaciones, contratos y transacciones, siguiendo estrictamente nuestros procesos internos, asegurando que existan registros auditables que respalden la transparencia de nuestras operaciones.
  7. Mantener una postura activa de vigilancia. Si detectamos que un colega, proveedor u otro socio comercial viola nuestras políticas o la ley, es nuestra responsabilidad reportarlo de inmediato a través de nuestros canales oficiales (Portal de Denuncias) y/o ante las autoridades correspondientes para proteger la integridad de la empresa.

9. Evaluación, Supervisión y Verificación de cumplimiento de la Política Ambiental.

La Oficialía de Cumplimiento es la autoridad responsable de supervisar, vigilar y garantizar que las directrices de esta política se apliquen correctamente. Su labor incluye la mejora continua del sistema mediante revisiones periódicas que aseguren su vigencia.

Asimismo, la Oficialía de Cumplimiento también es responsable de analizar y evaluar la estrategia de sustentabilidad que puede comprender (entre otros aspectos), medidas que tienen por objetivo prevenir los riesgos ambientales en nuestra operación y cadena de suministro.

Es obligación de todos cumplir y hacer cumplir la presente Política Ambiental y reportar cualquier acto que vaya en contra de la misma en el Portal de “Incidentes y Denuncias” en: www.sinersystech.com/denuncias

10. Difusión

Sinersys Technologies darán a conocer por los medios oficiales de comunicación de la empresa esta Política para conocimiento y realizar las buenas prácticas por los colaboradores, proveedores y otros socios comerciales y se buscará tener su acuerdo de adherirse a esta Política.

11. Incumplimiento y Sanciones

Si existen señales o indicios de que podrían realizar actos de corrupción o desviaciones con respecto a la política, se deberá reportar en el Portal de “Incidentes y Denuncias” en:

Sección “Incidentes y Denuncias” en www.sinersystech.com/denuncias

Sanciones

En el caso de detectarse actividades no adecuadas de acuerdo a los Incidentes y Denuncias, se podrá aplicar una sanción de acuerdo al análisis realizado por el Comité de Ética en base al procedimiento “Conciliación y Corrección” interno de la empresa.